Selasa, 01 Juli 2014

PERKAP NO.23 TAHUN 2010 TENTANG SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA PADA TINGKAT POLRES DAN POLSEK


Pasal 7

Susunan organisasi Polres terdiri dari:
a.        unsur pimpinan;
b.        unsur pengawas dan pembantu pimpinan;
c.         unsur pelaksana tugas pokok;
d.        unsur pendukung; dan
e.        unsur pelaksana tugas kewilayahan.

Pasal 8

Unsur pimpinan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 huruf a, terdiri dari:
a.        Kapolres; dan
b.        Wakil Kapolres (Wakapolres).

Pasal 9

Unsur pengawas dan pembantu pimpinan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7     huruf b, terdiri dari:
a.      Bagops;
b.      Bagren;
c.      Bagsumda;
d.      Siwas;
e.      Sipropam;
f.       Sikeu; dan
g.      Sium.

Paragraf 6
Sikeu

Pasal  31

(1)       Sikeu sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 huruf f merupakan unsur pembantu pimpinan yang berada di bawah Kapolres.

(2)       Sikeu bertugas melaksanakan pelayanan fungsi keuangan yang meliputi pembiayaan, pengendalian, pembukuan, akuntansi dan verfikasi, serta pelaporan pertanggungjawaban keuangan.

(3)       Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Sikeu menyelenggarakan fungsi:
a.         pelayanan administrasi keuangan, meliputi pembiayaan, pengendalian, pembukuan, akuntansi, dan verifikasi;
b.         pembayaran gaji personel Polri; dan
c.         penyusunan laporan Sistem Akuntansi Instansi (SAI) serta pertanggungjawaban keuangan.

Pasal  32

Sikeu dipimpin oleh Kasikeu yang bertanggung jawab kepada Kapolres dan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari di bawah kendali Wakapolres.

Pasal  33

Sikeu dalam melaksanakan tugas dibantu oleh:
a.      Subseksi Administrasi (Subsimin), yang bertugas melakukan pelayanan administrasi keuangan, meliputi pembiayaan, pengendalian, dan pembukuan keuangan;
b.      Subseksi Gaji (Subsigaji), yang bertugas melakukan pembayaran gaji personel Polri;
c.      Subseksi Akuntansi dan Verifikasi (Subsiakunver), yang bertugas melakukan kegiatan yang berkaitan dengan akuntansi dan verifikasi keuangan; dan
d.      Subseksi Data (Subsidata), yang bertugas membuat laporan pertanggungjawaban keuangan.

Kamis, 12 Juni 2014

CARA PENGAJUAN TUNJANGAN ISTRI DAN ANAK

Untuk anggota yang mau mengajukan tunjangan istri dan anak syaratnya :

- Foto Copy Buku Nikah (Bagi yang muslim) sebanyak 6 lembar dan dilegalisir Kabag Sumda.
- Foto Copy Akta Perkawinan dari catatan sipil (Bagi yang Non muslim) sebanyak 6 lembar dan dilegalisir Kabag Sumda dan ditambah Foto copy Kartu Keluarga 1 lembar.
- Untuk tunjangan anak ditambah Foto copy Akte kelahiran atau surat kenal lahir dari bidan/Rumah sakit.

berikut contoh buku nikah yang di fotocopy.
 untuk halaman depan
untuk halaman belakangnya


Jumat, 06 Juni 2014

PP.NO.36 TAHUN 2014 TENTANG KENAIKAN GAJI POLRI TAHUN 2014


Bagi yang ingin mengunduh file Pdf nya silahkan download disini.

Untuk Pembayaran gaji baru dan rapelan Gajinya menunggu edaran dari Menteri Keuangan dan Update Aplikasi BPP dan GPP. apabila update nya sebelum tanggal 15 Juni 2014 keluar maka gaji baru dibayar mulai bulan Juli 2014 dan rapelan gaji 6 bulan. tetapi kalau diatas tanggal 15 Juni 2014 maka gaji baru mulai bulan Agustus 2014 rapel gaji 7 bulan.

Kamis, 05 Juni 2014

Senin, 12 Mei 2014

PEMBAGIAN TUGAS SEKSI KEUANGAN POLRES KETAPANG

Informasi ini sekedar share bagi teman teman yang berhubungan dengan keuangan Polres Ketapang supaya dapat lebih mudah siapa yang akan ditemui.bahasa yang kami gunakan yang kira-kira mudah dimengerti:

1. Kasi Keuangan (Iptu Slamet Kusumo Widodo)
   - Intinya beliau sebagai penanggung jawab semua kerjaan stafnya (keuangan)

2. Kasubsi Gaji (Aipda Suwarto)
- Bertanggung jawab terhadap masalah gaji
- Memeriksa perubahan gaji personel(Kenaikan pangkat, berkala perubahan tunjangan keluarga, sewa rumah dan tunjangan jabatan) pada daftar penghasilan(DPP) yang dicetak dari aplikasi Gaji.
- Memeriksa keluar masuknya anggota akibat mutasi.
- Menerima pengajuan perubahan gaji/tunjangan keluarga.
- Menerima dan memasukan data potongan gaji anggota (Potongan BRI/BTN/dll) ke buku gaji.

3.Kasubsi Akun dan Verifikasi (Bripka Adi Sudirman KS, S.AP)
- Membuat rincian penarikan dana LS dan UP untuk Kasubsi data
- Menerima Nota Dinas pengajuan anggaran dari Bag,Sat,Sie dan Polsek dan memeriksa kelengkapan perwabkunya.
- Menerima ajuan Perjalanan Dinas dan membuat Nominatifnya
- Membuat Kuitansi pembayaran bendahara/kasi keu
- Membuat Laporan Realisasi Anggaran versi RoRena Polda
- Membuat surat setoran pajak atas kuitansi yang dibayarkan kasikeu.

4. Kasubsi Data (Brigadir Munadir, A.Md)
- sebagai operator Aplikasi Surat Perintah Membayar (sebagai admin, ppk, ppspm)
- sebagi operator Aplikasi Sistem Laporan Bendahara Instansi(SiLaBi)
- sebagai operator Aplikasi perencanaan kas (APS)
- sebagai operator  PIN PPSPM (tandatangan elektronik aplikasi SPM)
- sebagai operator Aplikasi Belanja Pegawai Polri (BPP)
- sebagai operator Aplikasi Gaji PNS Pusat
- sebagai operator Aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan tingkat Pengguna Anggaran (SAKPA)
- Membuat Laporan Tata buku manual Satker (Buku Kas Satker) bulanan
- Membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Bendahara Pengeluaran dan Bendahara Penerimaan Polres Ketapang bulanan.
- Membuat Laporan Keuangan untuk rekonsiliasi dengan KPPN Ketapang (Laporan Realisai Anggaran, Neraca dan Laporan Realisai Pendapatan) bulanan.
- Membuat Surat Perintah Membayar dan mengambil surat perintah pencairan dana dari KPPN (SPM Gaji Induk, Gaji Susulan, Gaji Terusan, Uang Duka, Uang Perseidaan, Honor-honor, Uang Makan PNS dan  Pembayaran Langsung lainnya)
-Membuat daftar gaji dan rekap gaji kemudian diserahkan ke Kasubsi gaji setelah diperiksa baru diajukan ke KPPN.
- Menginput database Personel (Tunjab, Gaji Berkala, Perubahan Keluarga, Mutasi Anggota)
-Menginput pendapatan SIM, STNK, BPKB, TNKB, Mutasi Kendaraan dan SKCK dari Bendahara Penerimaan ke Aplikasi Sakpa.
- Membuat Laporan Keuangan Polres Ketapang Semesteran dan Tahunan sampai dengan diperiksa BPK
-Mengambil dan memeriksa Rekening koran Bank BRI untuk semua rekening Polres Ketapang.
- Membuat dan mengurus Rekening Polres (Bendahara, Obvit dan Hibah)
- Memasukan Gaji Anggota ke Rekening masing-masing anggota setiap bulan ke BRI.(termasuk perubahan rekening gaji)
- Membuat administrasi Hibah Uang dan Barang Polres Ketapang.
-Memeriksa dan mengirimkan laporan Pengamanan Objek Vital(Obvit)

5. Kasubsi Min (Brigadir Suhalim)
- Mengagendakan surat masuk dan keluar
- Mengurusi persyaratan pensiun, Catur Cakti dan perwatan jenazah.
- Memasukan data Potongan Gaji ke buku gaji

6. Staf Akuntansi (Brigadir Johny Hubertus)
-Melengkapi Perwabku Operasi Kepolisian dan mengeceknya.
-Membuat Surat Keterangan Penghentian Penghasilan/SKPP dan SKPT Pensiun.
-Memasukan data potongan gaji ke buku gajidan ke komputer

7.Staf Gaji (Briptu Ichwan Sitio Hajiono)
-Sementara ditarik Kapolres untuk Driver dan Ajudan

8.Staf Data (Briptu M. Fauzan MK)
-Membuat Laporan Pemutakhiran Data gaji bulanan.
-Membuat pengajuan Tunjangan kinerja(Remun) dan memeriksa perwabkunya(absensi personel)
-Membuat laporan pajak, SPT tahunan dan menyetorkan pajak.
-Membantu administrasi Pengajuan pinjaman Bank anggota

9.Staf Min (Nurasita)
- Memasukan potongan gaji ke buku gaji

demikian sekilas pembagian pekerjaan di Seksi Keuangan Polres Ketapang.

Berikut tampilan sebagian aplikasi keuangan